Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa PBJ Satuan Pendidikan

Contoh.org – Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa PBJ Satuan Pendidikan

Satuan pendidikan sebagai entitas layanan pendidikan dalam melakukan pengelolaan dana dan
belanja barang / jasa untuk mencapai tujuan pendidikan

harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan dan dapat terkelola secara efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.

Pada dasarnya pelaksanaan pengadaan barang / jasa oleh satuan pendidikan harus dilakukan sesuai dengan kebutuhan satuan pendidikan

dan tidak memberikan beban administrasi, maka diperlukan sistem pelaksanaan  pengadaan barang / jasa yang sederhana dan akuntabel.

Agar pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) pada satuan pendidikan dapat dilakukan secara akuntabel, maka Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan menerbitkan Peraturan Menteri (Permen) Nomor 14 Tahun 2020.

Yang dimaksud Pedoman Pengadaan Barang dan jasa oleh satuan pendidikan adalah kegiatan pengadaan barang / jasa oleh Satuan Pendidikan melalui Penyedia yang dibiayai oleh dana yang dikelola Satuan Pendidikan.

Sebaga pelaksana Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan adalah pihak yang melakukan PBJ Satuan Pendidikan dengan dan atas nama Satuan Pendidikan.

Sedangkan penyedia Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan adalah pelaku usaha yang menyediakan  barang / jasa berdasarkan kesepakatan.

Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa PBJ Satuan Pendidikan

Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa PBJ Satuan Pendidikan

Dalam melaksanakan Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan dilakukan berdasarkan prinsip:
a. efektif;
b. efisien;
c. transparan;
d. terbuka;
e. bersaing;
f. adil; dan
g. akuntabel.

Dalam melaksanakan Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan, setiap pelaku Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan bertanggung jawab untuk:

a. melaksanakan Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan sesuai dengan prinsip Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

b. bekerja secara profesional, mandiri, dan menjaga kerahasiaan informasi yang menurut sifatnya harus dirahasiakan untuk mencegah penyimpangan dalam Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

c. tidak saling mempengaruhi baik langsung maupun tidak langsung yang mengakibatkan persaingan usaha tidak sehat dalam Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

d. menerima dan bertanggung jawab atas segala keputusan yang ditetapkan sesuai dengan kesepakatan Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

e. menghindari dan mencegah terjadinya pertentangan kepentingan pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung, yang berakibat persaingan usaha tidak sehat dalam PBJ Satuan Pendidikan;

f. menghindari dan mencegah pemborosan dan kebocoran keuangan Satuan Pendidikan.

g. menghindari dan mencegah penyalahgunaan wewenang dan/atau kolusi dalam Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

Baca Juga: Contoh Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen PPDB SMA Jateng

Adapun tahapan dalam Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) satuan pendidikan adalah:

a. Persiapan pengadaan, merupakan kegiatan untuk menetapkan dokumen perencanaan Pengadaan Barang dan jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

Dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan paling sedikit berisi:
a. jumlah barang / jasa;
b. spesifikasi/ruang lingkup barang / jasa;
c. waktu dan lokasi serah terima;
d. alokasi anggaran; dan
e. persyaratan penyedia.

Persiapan pengadaan dapat dikecualikan terhadap pengadaan barang / jasa yang bernilai paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah).

Adapun dalam mempersiakan dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan dilakukan oleh Pelaksana berdasarkan:
a. kebutuhan barang / jasa Satuan Pendidikan.
b. rencana kegiatan dan anggaran Satuan Pendidikan (RKAS).

b. Penetapan Penyedia, meliputi: 1) pemilihan dan penetapan calon Penyedia dan 2) pembuatan kesepakatan pengadaan.

Penetapan Penyedia dilakukan oleh Pelaksana berdasarkan dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan.

Dalam menetapkan Penyedia dapat dilakukan secara luring jika:
a. terdapat gangguan teknis penyelenggaraan SIPLah.
b. Satuan Pendidikan tidak memiliki koneksi internet untuk mengakses SIPLah.

c. Pelaksanaan kesepakatan pengadaan.

Pelaksanaan kesepakatan pengadaan barang / jasa meliputi:
a. pengiriman barang / jasa, yang dilakukan oleh penyedia Pengadaan Barang / Jasa (PBJ).
b. pemeriksaan barang / jasa, yang dilakukan oleh elaksana Pengadaan Barang / Jasa (PBJ).
c. penerimaan barang / jasa, dilakukan apabila hasil pemeriksaan barang / jasa sesuai dengan kesepakatan.
d. pembayaran, dilakukan setelah berita acara serah terima disetujui.

Sebagai bukti Pengadaan Barang / Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui SIPLah terdiri atas:
a. dokumen perencanaan Pengadaan Barang / Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.
b. dokumen hasil pembandingan.
c. dokumen hasil negosiasi.
d. surat pemesanan.
e. berita acara serah terima.
f. bukti pembayaran.

Sedangkan sebagai bukti Pengadaan Barang / Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan secara luring terdiri atas:

a. dokumen perencanaan Pengadaan Barang / Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan;
b. dokumen hasil pembandingan.
c. dokumen hasil negosiasi.
d. bukti kesepakatan.
e. berita acara serah terima.
f. bukti pembayaran.

Baca Juga: Hubungan Kekuasaan Eksekutif dengan Cabang Kekuasaan Lain

Berikut ini admin bagikan Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan dalam bentuk excel sehingga memudahkan bagi anda yang ingin menggunakannya.

Kepada Anda yang membutuhkan Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa (PBJ)  Satuan Pendidikan dapat mnengunduhnya pada tautan di bawah ini.

1. Contoh Format dokumen perencanaan Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui daring di sini

2. Contoh Format dokumen perencanaan Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui luring di sini

3. Contoh Format berita acara pembandingan Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui luring di sini

4. Contoh Format berita acara negosiasi  Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui luring di sini

5. Contoh Format surat perintah kerja Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui luring di sini

6. Contoh Format berita acara serah terima Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan melalui luring di sini

Untuk Bukti Kesepakatan agar dipersiapkan dokumen berikut ini:

a. Bukti kesepakatan merupakan bukti tercapainya konsensus antara Satuan Pendidikan dengan Penyedia paling sedikit meliputi:
1) kesepakatan atas harga barang / jasa; dan
2) kesepakatan atas spesifikasi teknis barang / jasa.

b. Bukti kesepakatan terdiri atas:
1) nota pembelian / pembayaran untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan yang bernilai sampai dengan Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah);
2) kuitansi untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan yang bernilai lebih besar dari Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) sampai dengan Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah); dan
3) surat perintah kerja untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan yang bernilai lebih besar dari Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah)

Sedangkan untuk bukti pembayaran dibaut dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Bukti Pembayaran untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan dengan nilai sampai dengan Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) menggunakan nota pembelian/pembayaran.

b. Bukti Pembayaran untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan dengan nilai lebih besar dari Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah) sampai dengan Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) menggunakan kuitansi.

c. Bukti Pembayaran untuk Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan dengan nilai lebih besar dari Rp50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) sampai dengan Rp200.000.000,00 (dua ratus juta rupiah) menggunakan bukti pembayaran sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

Baca Juga: Memilih Media Sumber Belajar Digital dari Internet

Demikian Contoh Format Dokumen Pengadaan Barang Jasa (PBJ) Satuan Pendidikan.

Semoga bermanfaat bagi para kepala sekolah, bendahara sekolah, penyedia barang, guru, orang tua dan pemerhati pendidikan.

Tinggalkan Komentar